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行健動力客戶關系管理系統(tǒng)
    
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CRM(Customer Relationship Management),即客戶關系管理,是指通過培養(yǎng)企業(yè)的最終客戶、分銷商和合作伙伴對本企業(yè)及其產(chǎn)品更積極的偏愛或偏好,留住他們并依次提升企業(yè)業(yè)績的一種營銷策略。CRM的主要含義就是通過對客戶詳細資料的深入分析,來提高客戶滿意程度,從而提高企業(yè)的競爭力的一種手段。

客戶是企業(yè)經(jīng)營成功與否的關鍵。尤其是在目前買方市場時代,企業(yè)在產(chǎn)品市場上的競爭日趨激烈,誰擁有了客戶就等于擁有了利潤。 企業(yè)營銷進入了一個以客戶為核心的階段。因此,在這樣的營銷環(huán)境,客戶關系管理(CRM )就顯得尤為重要。
 
    從實踐操作來講,客戶關系管理采用先進數(shù)據(jù)庫和其他信息技術來獲取顧客數(shù)據(jù),分析顧客行為和偏好特性,積累和共享顧客知識,有針對性地為顧客提供產(chǎn)品或服務,發(fā)展和管理顧客關系,培養(yǎng)顧客長期的忠誠度,以實現(xiàn)顧客價值最大化和企業(yè)收益最大化之間的平衡。

  客戶關系管理(CRM)是一種倡導企業(yè)以客戶為中心的管理思想和方法。以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略思想是目前最受企業(yè)推崇的管理理念,可見,CRM系統(tǒng)得以迅速發(fā)展、普及與這一管理理念是有密不可分關系的。

一、企業(yè)競爭力熱點:CRM

  為了在瞬息萬變的市場環(huán)境中脫穎而出,企業(yè)就必須依托現(xiàn)代化的管理思想和管理手段,并有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行整合。

  如今先進的電腦網(wǎng)絡和管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部資源整合和外部資源的整合中已大顯身手。它們不但改變了企業(yè)的管理和運營模式,同時也直接地影響到了企業(yè)競爭能力。

二、 如何實現(xiàn)CRM

  以美國一家電話信息服務公司為例,該公司叫馬特里克斯公司,1996年它的營業(yè)收入是3.67億美元。該公司的主要業(yè)務僅是代表其他公司接聽客戶的電話。比如你打電話給日立公司詢問如何使用便攜式電腦,而接聽電話并回答你問題的可能就是馬特里克斯公司的職員,因為該公司為日立公司的用戶開設了一條信息熱線和技術援助熱線。

  其實這只是CRM的一種實現(xiàn)方式而已,而企業(yè)或者組織也完全可以自己投資組建本企業(yè)的CRM,無需把自己的CRM外包給信息服務公司。因此,我們要的是如何真正做到以客戶為中心,使自己的CRM“善解人意”,滿足對客戶的服務,以全面提高企業(yè)的競爭能力。

  CRM的根本要求就是建立跟客戶之間的“學習關系”,也就是從與客戶的接觸中了解他們在使用產(chǎn)品中遇到的問題和對產(chǎn)品的意見和建議,并幫助他們加以解決,同時了解他們的姓名、通訊地址、個人喜好以及購買習慣,并在此基礎上進行“一對一”的個性化服務,甚至拓展新的市場需求。

  比如,你在訂票中心預訂了機票之后,CRM就會智能地根據(jù)通過與你“交談”了解的信息向你提供喚醒服務以及出租車登記等增值服務。因此,我們可以看到,CRM解決方案的核心思想就是通過跟客戶的“接觸”,搜集客戶的意見、建議和要求,并通過挖掘分析,提供完善的個性化服務。

   CRM一般可有觸發(fā)中心和挖掘中心這兩個部分構成,其中觸發(fā)中心是指客戶和CRM通過電話、傳真、Web、E—mail等多種方式“觸發(fā)”進行溝通,而后者是指CRM記錄交流溝通的信息和進行智能分析并隨時調(diào)入供CRM服務人員查閱。

由上述的分析可以看出,一個有效的CRM解決方案應該具備以下要素:

  1.暢通有效的客戶交流渠道即觸發(fā)中心。隨著通信手段的日益豐富,能否支持電話、WEB、傳真、E—MAIL等各種觸發(fā)手段進行交流,是非常關鍵的。

  2.對所獲信息的有效分析即挖掘中心。

  3.CRM必須能與ERP很好的集成。作為企業(yè)管理的前臺,CRM的銷售、市場和服務的信息必須能及時傳達到后臺的財務、生產(chǎn)、財務等部門,這是企業(yè)能否有效運營的關鍵。

  那么,CRM僅僅是一種投入嗎? 其實,在很多人看來,CRM肯定是需要大量投資和運營費用的“投資中心”和“成本中心”。 在中國,CRM還是一個很新的商務管理模式,不少公司興建的呼叫中心都是“成本中心”。然而,一個系統(tǒng)的真正生命力卻在于給企業(yè)帶來真正的效益。

  CRM的建立不僅應該真正促進企業(yè)的實際業(yè)務,提高企業(yè)的客戶服務水平,而且能夠主動地出擊尋找客戶和穩(wěn)定客戶,組織呼出業(yè)務,使其成為一個利潤中心。

  從技術上看,CRM成為利潤中心是完全沒有障礙的。但是,其是否能夠成為利潤中心,則主要取決于對CRM的管理。因此,好的管理能讓銷售(利潤中心)和服務(成本中心)相輔相成。

具體而言,CRM的實現(xiàn)過程可包含三方面的工作:一是客戶服務與支持,也就是通過控制服務品質以贏得顧客的忠誠度, 如對客戶快速準確的技術支持、對客戶投訴的快速反應、對客戶提供的產(chǎn)品查詢等,這項業(yè)務主要是提供服務的成本中心;二是客戶群維系,也就是通過與顧客的交流實現(xiàn)新的銷售, 如通過交流贏得失去的客戶等。這可以使其成為一個利潤中心;最后一種是商機管理,也就是利用數(shù)據(jù)庫開展銷售, 如利用現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)庫做新產(chǎn)品推廣測試,通過電話促銷調(diào)查,確定目標客戶群等,由此可見,這又可以使其成為一個利潤中心。因此,可以說,CRM完全可以實現(xiàn)“利潤——服務/支持——利潤”的循環(huán),從而實現(xiàn)成本中心和利潤中心的功能。

   CRM已成為目前全球最炙手可熱的市場之一。它正在形成一個巨大的產(chǎn)業(yè),并吸引著眾多系統(tǒng)集成廠商、設備商、服務商和意欲使自己的企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢的企業(yè)管理者們。

三、 企業(yè)如何實現(xiàn)客戶關系管理?

1、牢固樹立“客戶為本”的經(jīng)營理念

   在業(yè)界里,“顧客是上帝”相信已是一個人所共知的觀念,但是樹立“客戶為本”的經(jīng)營理念卻需要企業(yè)將客戶提高到戰(zhàn)略高度,也就是企業(yè)必須實行“顧客導向”的經(jīng)營策略。

2、培養(yǎng)客戶忠誠的“惠顧”精神

  企業(yè)要想維持客戶的忠誠度,使其繼續(xù)對產(chǎn)品的購買, 就必須傳遞給客戶一種思想文化和精神,價值取向的認同感、歸屬感、自豪感、懷舊感。并將企業(yè)或企業(yè)的產(chǎn)品與顧客融為一體。 如,動感地帶的口號“我的地盤聽我的”樹立了一種氛圍將企業(yè)的目標顧客群:新新人類,與企業(yè)的產(chǎn)品相聯(lián)系,從而獲得了巨大的成功。

3、建立客戶組織

  企業(yè)通過客戶組織的建立(如俱樂部、會員制等),能夠維系客戶關系,減少客戶流失,降低營銷成本。

  如今在歐洲,比較成熟的客戶組織是汽車俱樂部,基本上每個品牌都有自己的汽車俱樂部,并有較穩(wěn)定人數(shù)的參與者。俱樂部定期舉行活動,不僅使消費者之間得到溝通,而且也在潛移默化中增加了客戶的忠誠度。

4、開展客戶教育

  在市場經(jīng)濟中,市場既是橋梁,也是鴻溝,生產(chǎn)者與消費者之間永遠存在著矛盾。而開展客戶教育不僅是有效維系客戶關系的策略,也是一種非常好的促銷手段。

  對于消費者沒有的需求企業(yè)是可以開發(fā)和教育的,那么如何進行“客戶教育”呢?廣告教育、公關教育、消費學校、用戶講座、客戶培訓等都是可以選擇的手段,而具體如何選擇就要看產(chǎn)品的特性和企業(yè)的實力了。

5、建立客戶投訴制度

  要想真正的維護客戶關系,認真對待每一位客戶的投訴是非常關鍵的,調(diào)查證明,對企業(yè)或產(chǎn)品不滿意而進行投訴的顧客,比不滿意而沒有投訴的顧客再次購買的比例要高很多。

  一般的客戶投訴制度包括以下幾方面:建立客戶投訴處理機構——專用電話、信箱、人員等; 建立客戶投訴處理程序——要有合理的流程記錄、內(nèi)部處理流程等; 及時回復并總結每一位客戶投訴; 區(qū)分善意投訴與惡意投訴,防止不正當競爭等。

6、建立客戶檔案

  1)建立客戶檔案的意義

  客戶的流動、營銷人員的流動、市場的快速變化,需要企業(yè)加強客戶管理、信息管理、客戶情報管理,從而實現(xiàn)信息共享,提高工作效率。

  2).客戶檔案的內(nèi)容:

  任何與客戶相關的資料。

  3).客戶檔案的形式:

  傳統(tǒng)的客戶檔案形式主要有卡式(顧客資料檔案卡),簿式(客戶資料記錄簿),袋式(客戶資料檔案袋)三種。如今不少企業(yè)開始采用客戶管理系統(tǒng)軟件進行客戶管理,這是一種相對來說比較先進的方法。但無論是采用哪種方法,都必須要根據(jù)實際情況,靈活變化。

4.)客戶檔案管理與客戶資源共享

  客戶檔案是公司的財產(chǎn),企業(yè)可以通過客戶檔案實現(xiàn)資源共享,做到人走客不走。

7、開展客戶外交活動。

  現(xiàn)在不少公司都實行了客戶外交活動,具體地說,客戶外交的主要形式有以下幾種。

  1).派出客戶經(jīng)理:實行重點客戶管理,其實這是大客戶營銷的一個基本做法。

  客戶經(jīng)理向客戶傳播公司文化理念,傳遞公司產(chǎn)品信息,進行客戶溝通、處理客戶危機、教育幫助客戶,處理公司與客戶日常聯(lián)系。如中國移動對金卡、鉆石卡用戶都提供有專門的客戶經(jīng)理,平常的服務就由客戶經(jīng)理專門提供。

  2.)招待客戶:招待會、見面會、聯(lián)誼會等,可以有效地穩(wěn)定客戶關系。有許多報社都有定期的讀者見面會,增加報社與讀者之間的聯(lián)系。

  3.)重大節(jié)日、慶典活動:重大節(jié)日,很多公司除了推出節(jié)日特惠外,還會針對老客戶、重點客戶實行特惠服務,實現(xiàn)良好溝通。像有些物業(yè)公司,就會在中秋節(jié)送給住戶月餅、在春節(jié)贈送燈籠等。

8、優(yōu)惠老顧客

  眾所周知,開發(fā)一個新客戶的成本要比維護一個老顧客的成本要高得多,因此,對于企業(yè)來說,減少客戶流失至關重要。而優(yōu)惠老顧客在減少客戶流失上有著明顯的效果。具體而言,企業(yè)可減少促銷費用,讓利于客戶,互惠互利,共同發(fā)展。常用的優(yōu)惠方法一般包括優(yōu)惠折讓、回扣、贈送、優(yōu)惠卡或是提供老顧客才享有的特殊服務等。




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